Die papierlose Kanzlei

Gibt es aus Ihrer Sicht erkennbare Trends in Sachen Digitalisierung in Kanzleien?

Es scheint, als wäre die Digitalisierung an der Rechtsbranche bisher weitgehend vorbeigezogen. Mir kommt jedoch vor, dass sich dies gerade zunehmend ändert und man sich zukünftig dieser Entwicklung sowieso nicht verwehren werden kann. Digitalisierung ist ja heutzutage nicht nur ein Thema von Prozessoptimierungen und Effizienzsteigerungen. Sie ist vor allem ein wesentlicher Wettbewerbsvorteil. Und gerade Vertragsmanagement-Software wirkt nicht nur nach innen sondern ebenso stark nach aussen; man kann gemeinsam mit Kunden, Lieferanten, Partnern etc. Verträge live online bearbeiten und anschliessend elektronisch signieren. Damit setzt ein Unternehmen auch ein deutliches Signal in puncto Innovationskraft und Zukunftsfähigkeit.

Mithilfe von Smart Contracts könnte man juristische Vorgänge automatisieren. Was halten Sie davon?

Man kann mit intelligenten Verträgen mit smarten Blocks und Conditions das Gros der Vertragserstellung, speziell bei häufig wiederkehrenden Verträgen, automatisieren. Dadurch entfällt ein Gutteil der manuellen, administrativen, zeitaufwändigen Arbeit und der Jurist/die Juristin kann sich stärker auf die gewinnbringenden Aufgaben fokussieren. Dies ist jedenfalls die Zukunft, da niemand gerne repetitive Aufgaben übernimmt bzw. dafür gerne zahlt.

Lohnt sich die Anschaffung einer Vertragssoftware auch für kleine Kanzleien?

Auf jeden Fall. Da gerade kleinere Kanzleien weniger Personalressourcen zur Verfügung haben, ist es entscheidend Prozesse zu optimieren und wo möglich zu automatisieren. Wir haben Kundenanfragen aus allen Unternehmensbranchen und in jeglicher Unternehmensgrösse und diese Spannweite decken wir auch durch flexible und anpassbare Funktionalitäten sehr gut im System ab.

Was dient Ihnen als Orientierungshilfe für den Inhalt der Verträge?

Der Inhalt der Verträge wird von den Kunden meist selbst eingepflegt oder über bestehende Verträge im System hochgeladen. Auf dieser Basis können dann direkt digitale Vertragsvorlagen mit flexiblen Variablen, Blocks und Conditions erstellt werden.

Inwiefern machen Sie sich KI zunutze?

Künstliche Intelligenz, von uns im Kontext der Verträge auch als Contract Intelligence bezeichnet, ist enorm wichtig und spielt eine entscheidende Rolle beim automatisierten Auslesen und Erkennen von Vertragsrisiken als auch dem automatisierten Überprüfen von Verträgen auf Basis vordefinierter Richtlinien. 

Woher stammt Ihr Interesse für Legal Tech?

In unserem vorherigen Software-Startup Prescreen (Exit 2017 an XING) sind wir als kleines aber stetig wachsendes Unternehmen regelmässig vor Herausforderungen im Legal-Bereich gestanden, für die wir jedoch nur unzureichende Lösungen am Markt gefunden haben. Word und Excel sind notgedrungen weltweit die häufigsten Tools um Verträge zu erstellen und zu verwalten, aber beide Tools sind für diesen Zweck nicht vorrangig konzipiert und decken daher die notwendigen Funktionen auch nur unzureichend ab. Dies ist der Grund, warum wir uns dem Thema Vertragsmanagement-Software gewidmet haben.

Was macht die fynk Software anders als andere?

Fynk ist eine cloud-basierte Vertragsmanagement-Software, die in Sachen Innovationsgrad sowie bei der Benutzerfreundlichkeit neue Massstäbe setzt, indem Unternehmen den gesamten Lebenszyklus von Verträgen automatisieren können. Verträge können von Anfang bis Ende erstellt, bearbeitet, geprüft, genehmigt, elektronisch signiert, analysiert und verwaltet werden. Damit sind vollständige Transparenz, Kontrolle und Steuerung über alle rechtlichen Dokumente eines Unternehmens möglich, von überall, zu jeder Zeit, in jedem Browser.

Was ist der Vorteil daran, ein Start-up zu sein? Und der Nachteil?

Als Start-up hat man meistens (zumindest zu Beginn) eine überschaubare Mitarbeitergrösse und ist damit sehr wendig und rasch bei Entscheidungen. Das ist gerade in so einem schnelllebigen Umfeld, wie dem von Technologie und Software, entscheidend für den Erfolg. Gleichzeitig hatte man als junges Unternehmen noch nicht die Möglichkeit, sich eine langjährige Reputation am Markt aufzubauen. Umso mehr muss das Produkt und die damit einhergehende Lösung von Herausforderungen im Legal-Bereich überzeugen.

Sie bekleiden die Funktion: Head of Growth. Wohin soll Ihr 2022 gegründetes Unternehmen wachsen?

Verträge sind die Grundlage jedes Unternehmens in jeder Branche. Entsprechend hoch ist das Potenzial für eine Vertragsmanagementlösung, die den Umgang mit Verträgen neu denkt. Gleichzeitig soll sie einfach zu nutzen und natürlich leistbar sein. Noch nie war es mit solch einem Tool einfacher, den Überblick über seine Verträge und rechtlichen Verpflichtungen zu bewahren. Daher sind wir davon überzeugt, dass unser Angebot in wenigen Jahren weltweit eingesetzt wird.

Papierlose Kanzlei: Klingt das wie Zukunftsmusik in Ihren Ohren?

Ganz und gar nicht – mit einer Vertragsmanagement-Software macht man sicherlich einen Schritt in diese Richtung. Schliesslich existiert damit keine Notwendigkeit mehr Verträge auszudrucken – die gesamte Bearbeitung, sowohl Signierung als auch Speicherung und Verwaltung wird in ein und demselben System vorgenommen.