Legal Tech wurde bisher kaum mit Marketing und Business Development bei Kanzleien in Verbindung gebracht. Doch das Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzial ist auch bei diesen Themen gross. Mit «Lawrence» hat nun erstmals eine auf Legal Marketing spezialisierte Software den «FUTURE-LAW Award – Beste Legal Tech Innovationen im Bereich Techanbieter» gewonnen. Das Tool digitalisiert das Datenmanagement im Bereich Legal Marketing und automatisiert Prozesse sowie die Erstellung spezifischer Dokumente. Die Erfolgsgeschichte scheint vorprogrammiert.
Aus dem Leben einer Anwaltskanzlei
Mastermind von «Lawrence» ist Gina-Maria Tondolo, ehemalige Marketing Director der renommierten österreichischen Kanzlei Schönherr. Weil sie auf der Suche nach einer geeigneten digitalen Lösung zur Unterstützung spezifischer Legal Marketing Prozesse – wie das Erarbeiten von Eingaben für internationale Rankings, das Management von Referenzprojekten und -klienten oder die Produktion von Pitches für die Akquisition neuer Mandate – nicht fündig wurde, beschloss sie, selbst ein Tool zu entwickeln. Dabei arbeitete sie eng mit zwei Pilotkunden, Schönherr und Binder Grösswang, führende international tätige Kanzleien zusammen. Word Direct, ein österreichisches IT-Schwergewicht mit mehr als 200 Software Engineers, war für die technische Entwicklung zuständig.
«Für Marketing- und Business Development Teams in Kanzleien gibt es tatsächlich enormes Potenzial für Automatisierung und Prozessverbesserungen», kommentiert Gina-Maria Tondolo. «Der Alltag ist geprägt von repetitiven, meist von Hand ausgeführten Arbeiten. Das kostet auf allen Ebenen Zeit und Nerven. Gerade zur Submission Zeit, gibt es viele Partner und Partnerinnen, die sich über den hohen Aufwand, der dafür betrieben wird, beschweren. Lawrence ist ein echter Game Changer. Wir haben hier ein Tool geschaffen, das direkt in die Abläufe eingreift und möglichst viel an Arbeit automatisiert.»
Darum die Auszeichnung
Die Software hilft Anwaltskanzleien unter anderem dabei
- alle marketingrelevanten Informationen an einem Ort digital zu erfassen, zu speichern und zu pflegen,
- Marketingdokumente wie z.B. Pitches, Vorlagen für Mandantenleitfäden, Kanzlei- und Persönlichkeitsprofile sowie Lebensläufe automatisiert zu erstellen, indem die in «Lawrence» gespeicherten und gepflegten Informationen in Übereinstimmung mit dem Corporate Design der Kanzlei zusammengesetzt und formatiert werden,
- marketingbezogene Prozesse zu definieren, Fristen zu setzen und intern zu kommunizieren,
- den Partnern die Möglichkeit zu geben, die Verwendung ihrer Mandate und Referenzklienten für Marketingzwecke online per Mausklick zu genehmigen oder abzulehnen.
«Lawrence» ist bei mehreren Top-Tier-Kanzleien in Österreich und der Schweiz bereits im Einsatz, das Onboarding der ersten deutschen Kanzlei läuft. Die Chancen, dass das Legal Tech Tool das Marketing und Business Development von Juristinnen und Juristen revolutioniert, stehen gut.
